Klauzula informacyjna - RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
   w Jaworznie, ul. Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno.
2. Inspektorem ochrony danych jest Maciej Retyk. W razie przypadku wątpliwości związanych
   z przetwarzaniem Pani/Pana danych, proszę kontaktować się pocztą elektroniczną na adres iod@oke.jaworzno.pl lub telefonicznie 32 784 16 42.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać pozyskane od:
   1. podmiotów – na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 r., poz. 2198), ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 59 z późniejszymi zmianami),
   2. pracodawców – na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy
      (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917),
   3. bezpośrednio od Pani/Pana.
4. Pani/Pana dane osobowe w OKE w Jaworznie mogą być przetwarzane w celu:
   1. rekrutacji pracowników i współpracowników na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917),
   2. realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracownika na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917),
   3. organizacji oraz przeprowadzania egzaminów na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 r., poz. 2198), ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 59 z późniejszymi zmianami),
   4. organizacji i przeprowadzania szkoleń kandydatów lub szkoleń uzupełniających dla egzaminatorów oraz prowadzenia ewidencji egzaminatorów na podstawie ustawy z dnia
      7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 r., poz. 2198), ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 59 z późniejszymi zmianami),
   5. realizacji zamówień publicznych – na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. 2017 r., poz. 1579)
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz statutowych działań OKE i CKE, współpracownicy OKE w Jaworznie oraz podmioty uprawnione na podstawie następujących przepisów:
   1. ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 r., poz. 2198),
   2. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 59 z późniejszymi zmianami),
   3. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. 2017 r., poz. 1579).
6. Przekazanie Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich będzie możliwe WYŁĄCZNIE na wyraźne oraz uzasadnione Pani/Pana życzenie.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez określony czas:
   1. dokumenty związane z procesem rekrutacji – 3 miesiące od momentu zakończenia procesu rekrutacji,
   2. dokumentacja pracownicza – 50 lat, zgodnie ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917),
   3. nagrania z monitoringu – nie dłużej niż 3 miesiące,
   4. dokumentacja egzaminacyjna – do 6 miesięcy,
   5. dokumentacja egzaminatorów –
      1. wnioski kandydatów od momentu ich realizacji lub utraty ważności, dokumentacja szkoleń – 5 lat,
      2. wpisy do ewidencji egzaminatorów – 50 lat,
   6. dokumentacja zamówień publicznych – 5 lat,
   7. dane udostępnione w ramach udzielonej zgody na przetwarzanie danych – bezterminowo lub do momentu wycofania zgody.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, a w szczególnych przypadkach prawo do:
   1. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (prawo to może Pani/Pan realizować wyłącznie w zakresie danych zbieranych na podstawie zgody),
   2. ograniczenia przetwarzania danych,
   3. usunięcia danych (prawo to może Pani/Pan realizować wyłącznie w zakresie danych zbieranych na podstawie zgody).
9. Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób ręczny oraz zautomatyzowany.
11. Zgodnie z art. 21 ust. 4 RODO informuję, iż przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Panu danych osobowych. Sprzeciw należy złożyć inspektorowi ochrony danych, którego dane kontaktowe wskazane są w pkt 2. Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Do pobrania tekst kaluzuli w formacie pdf