Zadania wydziałów

Zadania wydziałów określa Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie zatwierdzonego przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej dnia 2 grudnia 2019 r.

I. Wydział Egzaminów z Zakresu Kształcenia Ogólnego (WEZKO)

1. Wydział Egzaminów z Zakresu Kształcenia Ogólnego odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie:
1) egzaminu ósmoklasisty,
2) egzaminu gimnazjalnego,
3) egzaminu maturalnego,
4) egzaminów eksternistycznych z zakresu kształcenia ogólnego.
2. Do zadań Wydziału Egzaminów z Zakresu Kształcenia Ogólnego należy w szczególności:
1) przygotowanie propozycji zadań i arkuszy egzaminacyjnych oraz kryteriów ich oceniania do informatorów dotyczących egzaminów w zakresie zleconym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;
2) przygotowanie propozycji zadań i arkuszy egzaminacyjnych do przeprowadzania egzaminów w zakresie zleconym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;
3) przeprowadzenie próbnego zastosowania zadań w warunkach zapewniających ich ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem oraz opracowanie sprawozdań z próbnego zastosowania zadań w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;
4) przygotowanie zestawów zadań do części ustnej egzaminów maturalnych z języka polskiego oraz z języków obcych nowożytnych;
5) organizowanie zespołów egzaminatorów spośród egzaminatorów wyznaczonych przez dyrektora komisji do oceniania prac po egzaminach;
6) udział w przygotowaniu i ustalaniu zasad oceniania rozwiązań zadań wykorzystywanych do przeprowadzania egzaminów w celu zapewnienia porównywalności oceniania;
7) szkolenie przewodniczących lub egzaminatorów drugiego oceniania w zakresie stosowania zasad oceniania ustalonych przez ogólnopolski zespół koordynatorów w celu zapewnienia porównywalności oceniania;
8) koordynowanie pracy PZE i zespołów egzaminatorów podczas sesji oceniania oraz weryfikacja jakości ich pracy;
9) szkolenia podsumowujące sesję egzaminacyjną dla przewodniczących lub egzaminatorów drugiego oceniania.
10) opiniowanie pod względem merytorycznym zgłaszanych zastrzeżeń dotyczących przebiegu egzaminów, weryfikacja oceny;
11) realizowanie zadań związanych z:
      a) unieważnieniami egzaminów,
      b) wnioskami o weryfikację sumy punktów;
12) przeprowadzanie szkoleń dla osób opracowujących zadania i arkusze do egzaminów;
13) przeprowadzanie szkoleń uzupełniających dla egzaminatorów;
14) opracowywanie analiz jakościowych do sprawozdań z przeprowadzonych  egzaminów na zlecenie CKE we współpracy z Pracownią ds. Analiz Wyników Egzaminacyjnych;
15) udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów z zakresu egzaminów we współpracy z CKE;
16) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz z innymi komisjami egzaminacyjnymi;
17)  współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji w zakresie powierzonych zadań;
18) współpraca z kuratorem oświaty, dyrektorami szkół i organami prowadzącymi te szkoły w sprawach związanych z przeprowadzaniem egzaminów;
19) wykonywanie zadań wynikających z przepisów w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania egzaminów w szkołach publicznych;
20) zabezpieczanie dokumentacji chronionej przed nieuprawnionym ujawnieniem;
21) udział w planowaniu pracy Komisji, analizowanie wydatków finansowych wydziału oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji zaplanowanych zadań;
22) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem egzaminów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
23) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej lub ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;
24) wykonywanie innych zadań Komisji powierzonych przez dyrektora Komisji.

II. Wydział Egzaminów Zawodowych (WEZ)

1. Wydział Egzaminów Zawodowych odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie:
1) części pisemnej oraz części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie i egzaminu zawodowego;
2) części pisemnej oraz praktycznej egzaminu eksternistycznego zawodowego.
2. Do zadań Wydziału Egzaminów Zawodowych należy w szczególności:
1) przygotowanie propozycji zadań i arkuszy egzaminacyjnych wraz z rozwiązaniami oraz zasad oceniania do informatorów dotyczących egzaminów w zakresie zleconym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;
2) przygotowanie propozycji zadań i arkuszy egzaminacyjnych do przeprowadzania egzaminów w zakresie zleconym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;
3) przygotowywanie propozycji zasad oceniania rozwiązań zadań wykorzystywanych do przeprowadzania egzaminów zawodowych;
4) przeprowadzanie próbnego zastosowania zadań w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną, w warunkach zapewniających ich ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem;
5) szkolenie przewodniczących lub egzaminatorów drugiego oceniania w zakresie stosowania zasad oceniania w celu zapewnienia porównywalności oceniania;
6) udzielanie szkołom, placówkom lub centrom, pracodawcom i podmiotom prowadzącym kwalifikacyjne kursy zawodowe upoważnień do przeprowadzania części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie i egzaminu zawodowego oraz części pisemnej tego egzaminu przeprowadzanej z wykorzystaniem systemu elektronicznego;
7) przygotowywanie, we współpracy z Centralną Komisją Egzaminacyjną, materiałów szkoleniowych dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów;
8) opiniowanie pod względem merytorycznym zgłaszanych zastrzeżeń dotyczących przebiegu egzaminów;
9) realizowanie zadań związanych z:
    a) unieważnieniami egzaminów,
    b) wnioskami o weryfikację sumy punktów;
10) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz z innymi komisjami egzaminacyjnymi;
11) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi OKE w Jaworznie w zakresie powierzonych zadań;
12) współpraca z kuratorem oświaty, dyrektorami szkół, organami prowadzącymi te szkoły oraz pracodawcami w sprawach związanych z przeprowadzaniem egzaminów;
13) wykonywanie zadań wynikających z przepisów w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania egzaminów;
14) zabezpieczanie dokumentacji chronionej przed nieuprawnionym ujawnieniem;
15) udział w planowaniu pracy Komisji, analizowanie wydatków finansowych wydziału oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji zaplanowanych zadań;
16) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem egzaminów zawodowych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
17) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej lub ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;
18) wykonywanie innych zadań Komisji powierzonych przez dyrektora Komisji.

III. Wydział Organizacyjno-Administracyjny (WOA)

 1. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:
1) organizowanie egzaminu ósmoklasisty, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, egzaminu zawodowego oraz egzaminów eksternistycznych zwanych dalej „egzaminami”;
2) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji wydziału;
3) przekazywanie:
a) dyrektorom szkół, organom prowadzącym szkoły i Śląskiemu Kuratorowi Oświaty sprawozdań z przeprowadzonego egzaminu ósmoklasisty, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie,
b) Śląskiemu Kuratorowi Oświaty sprawozdań z przeprowadzonych egzaminów eksternistycznych,
4) planowanie i organizacja szkoleń kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów;
5) planowanie i organizacja szkoleń uzupełniających egzaminatorów oraz doszkoleń egzaminatorów;
6) prowadzenie ewidencji egzaminatorów zamieszkujących na terenie objętym właściwością Komisji;
7) wydawanie kandydatom na egzaminatorów decyzji o wpisie lub skreśleniu z ewidencji egzaminatorów, a egzaminatorom zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu;
8) organizowanie i planowanie wglądów do prac;
9) gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z przeprowadzaniem egzaminów;
10) wykonywanie zadań wynikających z przepisów w sprawie świadectw, dyplomów państwowych oraz innych druków szkolnych, w tym drukowanie zaświadczeń, świadectw oraz dyplomów;
11) organizowanie druku i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych, w przypadku powierzenia dyrektorowi Komisji organizacji druku i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej;
12) zabezpieczanie dokumentacji chronionej przed nieuprawnionym ujawnieniem;
13) obsługa Komisji w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych, w tym związanych z inwentaryzacją i archiwizacją;
14) prowadzenie spraw kadrowych pracowników, przygotowywanie umów cywilno-prawnych oraz potwierdzanie pod względem merytorycznym listy płac pracowników;
15) zapewnienie obsługi informatycznej Komisji, w tym nadzór nad stroną internetową oraz Biuletynem Informacji Publicznej Komisji;
16) gospodarowanie mieniem Komisji;
17) prowadzenie kancelarii i sekretariatu;
18) wydawanie apostille;
19) prowadzenie postępowań na zamówienia publiczne zgodnie z wymogami ustawy – Prawo Zamówień Publicznych;
20)  prowadzenie ewidencji umów zawartych z podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą oraz umów cywilno-prawnych z osobami fizycznymi;
21) współpraca z kuratorem oświaty, dyrektorami szkół z organami prowadzącymi szkoły i pracodawcami w zakresie organizacji egzaminów;
22) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz z innymi komisjami egzaminacyjnymi;
23) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Komisji, w szczególności z Wydziałem Finansowo-Księgowym;
24) inicjowanie nowych rozwiązań informatycznych w zakresie przeprowadzania egzaminów oraz prowadzenie strony internetowej;
25) udział w planowaniu pracy Komisji, analizowanie wydatków finansowych wydziału oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji zaplanowanych zadań;
26) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji w zakresie powierzonych zadań; wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej lub ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;
27) wykonywanie innych zadań Komisji powierzonych przez dyrektora Komisji.

 Zespół Informatyków (ZI)

1. Zespół Informatyków realizuje zadania Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego, zgodnie z zakresem obowiązków określonych dla pracowników Wydziału.

Zespół Administracyjno-Gospodarczy (ZAG)

1. Zespół Administracyjno-Gospodarczy realizuje zadania Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego, zgodnie z zakresem obowiązków określonych dla pracowników Wydziału.

 
Zespół do spraw Kadrowych (ZK)

1. Zespół do spraw Kadrowych realizuje zadania Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego, zgodnie z zakresem obowiązków określonych dla pracowników Wydziału.

 IV. Wydział Finansowo-Księgowy (WFK)

1.Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
1) prowadzenie gospodarki finansowej Komisji;
2) realizacja zadań związanych z wykonywaniem przez dyrektora funkcji dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia podległego dysponentowi drugiego stopnia;
3) współpraca z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w organizacji i przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz jej rozliczenia pod względem finansowo-księgowym;
4) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
5) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w terminach określonych obowiązującymi przepisami oraz sprawozdawczości GUS i SIO;
6) uzgadnianie umów cywilno-prawnych w zakresie warunków płatności, formy zabezpieczeń i pokrycia finansowego w planie finansowym;
7) analiza kosztów działalności Komisji;
8) przygotowywanie projektu planu finansowego;
9) naliczanie wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego, składek PFRON;
10) tworzenie list płac, zestawień ogólnych służących do wypłaty wynagrodzeń oraz ich rozliczanie;
11) realizacja świadczeń socjalnych i innych należności pracowników;
12) obsługa środków z Funduszu Pracy;
13) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu pracowników oraz współpracowników Komisji do organów ZUS i Urzędu Skarbowego;
14) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji, w szczególności z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym;
15) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań.
16) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji wytwarzanej w Wydziale zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
17) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej lub ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;
18) wykonywanie innych zadań Komisji powierzonych przez dyrektora Komisji.

V. Pracownia ds. Analiz Wyników Egzaminacyjnych (PAWE)

1. Pracownia ds. Analiz Wyników Egzaminacyjnych (PAWE) realizuje zadania Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego, zgodnie z zakresem obowiązków określonych dla pracowników Wydziału oraz w szczególności:
1) przetwarzanie i analizowanie danych/wyników egzaminów;
2) współpraca przy doborze prób standaryzacyjnych/próbnych zastosowań oraz opracowywanie wyników badań standaryzacyjnych/próbnych zastosowań zestawów zadań egzaminacyjnych;
3) udział w standaryzacjach/próbnych zastosowaniach zadań i materiałów egzaminacyjnych;
4) opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych egzaminów dla jednostek samorządu terytorialnego, kuratorium oświaty i dyrektorów szkół;
5) sporządzanie zestawień i analiz wyników egzaminów dla podmiotów zewnętrznych na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej;
6) tworzenie narzędzi badawczych wykorzystywanych do opracowania sprawozdań z badań jakości szkoleń kandydatów na egzaminatorów, pracy zespołów egzaminatorów i prawidłowości przebiegu organizowania i przeprowadzania egzaminów oraz udział w prowadzeniu tych badań;
7) udzielanie i upowszechnianie informacji dotyczących wyników egzaminów;
8) udział we wglądach do prac;
9) organizowanie zleconych zadań przez Centralną Komisją Egzaminacyjną;
10) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz z innymi komisjami egzaminacyjnymi;
11) współpraca z pozostałymi komórkami Komisji w zakresie zleconych zadań;
12) obserwacja egzaminów;
13) obserwacja szkoleń kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów;
14) udział w planowaniu pracy Komisji, analizowanie wydatków finansowych   Pracowni oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji zaplanowanych zadań;
15) prowadzenie strony internetowej;
16) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji wytwarzanej w Pracowni zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
17) udział w zadaniach komisji związanych z organizacją i przeprowadzaniem egzaminów;
18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej lub ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;
19) wykonywanie innych zadań Komisji powierzonych przez dyrektora Komisji.