Zadania wydziałów określa Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie zatwierdzonego przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej dnia 16.10.2017 r.

I. Wydział Egzaminów z Zakresu Kształcenia Ogólnego odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie:

egzaminu ósmoklasisty,
egzaminu gimnazjalnego,
egzaminu maturalnego,
egzaminów eksternistycznych z zakresu kształcenia ogólnego.

Do zadań Wydziału Egzaminów z Zakresu Kształcenia Ogólnego należy w szczególności:

1)przygotowanie propozycji zadań i arkuszy egzaminacyjnych oraz kryteriów ich oceniania do informatorów dotyczących egzaminów w zakresie zleconym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;

2)przygotowanie propozycji zadań i arkuszy egzaminacyjnych do przeprowadzania egzaminów w zakresie zleconym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;

3)przeprowadzenie próbnego zastosowania zadań w warunkach zapewniających ich ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem oraz opracowanie sprawozdań z próbnego zastosowania zadań w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;

4)przygotowanie zestawów zadań do części ustnej egzaminów maturalnych z języka polskiego oraz z języków obcych nowożytnych;

5)organizowanie zespołów egzaminatorów do oceniania prac po egzaminach;

6)udział w przygotowaniu i ustalaniu zasad oceniania rozwiązań zadań wykorzystywanych do przeprowadzania egzaminów w celu zapewnienia porównywalności oceniania;

7)szkolenie przewodniczących lub egzaminatorów drugiego oceniania w zakresie stosowania zasad oceniania ustalonych przez ogólnopolski zespół koordynatorów w celu zapewnienia porównywalności oceniania;

8)koordynowanie pracy PZE i zespołów egzaminatorów podczas sesji oceniania oraz weryfikacja jakości ich pracy;

9)szkolenia podsumowujące sesję egzaminacyjną dla przewodniczących lub egzaminatorów drugiego oceniania;

10)przygotowanie i przekazanie do archiwizacji dokumentacji pracy zespołów egzaminatorów po sesji egzaminacyjnej zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

11)opiniowanie pod względem merytorycznym zgłaszanych zastrzeżeń dotyczących przebiegu egzaminów, o których mowa w art. 44zzy Ustawy o systemie oświaty;

12)realizowanie zadań związanych z:

unieważnieniami egzaminów, o których mowa w art. 44zzw Ustawy o systemie oświaty;
wnioskami o weryfikację sumy punktów oraz odwołaniami od wyniku weryfikacji sumy punktów, o których mowa w art. 44zzz Ustawy o systemie oświaty;
przeprowadzanie szkoleń dla osób opracowujących zadania i arkusze do egzaminów;

13) przeprowadzanie szkoleń uzupełniających dla egzaminatorów;

14) opracowywanie analiz jakościowych do sprawozdań z przeprowadzonych egzaminów na zlecenie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej we współpracy z Pracownią ds. Analiz Wyników Egzaminacyjnych;

15) udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów z zakresu egzaminów we współpracy z Centralną Komisją Egzaminacyjną;

16) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz z innymi komisjami egzaminacyjnymi;

17) współpraca z kuratorem oświaty, dyrektorami szkół i organami prowadzącymi te szkoły w sprawach związanych z przeprowadzaniem egzaminów;

18) wykonywanie zadań wynikających z przepisów w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania egzaminów w szkołach publicznych;

19) udział w planowaniu pracy Komisji oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji zaplanowanych zadań;

20) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji w zakresie powierzonych zadań.

II.Wydział Egzaminów Zawodowych (WEZ)

1. Wydział Egzaminów Zawodowych odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie:

1) części pisemnej oraz części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie;

2) części pisemnej i praktycznej egzaminu eksternistycznego zawodowego.

2. Do zadań Wydziału Egzaminów Zawodowych należy w szczególności:

1) przygotowywanie propozycji materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzania egzaminów zawodowych, w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;

2) przygotowywanie propozycji zasad oceniania rozwiązań zadań wykorzystywanych do przeprowadzania egzaminów zawodowych;

3)przeprowadzanie próbnego zastosowania zadań w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną, w warunkach zapewniających ich ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem;

4) przygotowywanie propozycji informatorów, opracowywanie informatorów zawierających w szczególności przykładowe zadania, jakie mogą wystąpić na egzaminach zawodowych, wraz z rozwiązaniami w zakresie określonym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;

5) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem egzaminów zawodowych;

6) udzielanie szkołom, placówkom, pracodawcom i podmiotom prowadzącym kwalifikacyjne kursy zawodowe upoważnień do przeprowadzania części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie oraz części pisemnej tego egzaminu przeprowadzanej z wykorzystaniem systemu elektronicznego;

7) przygotowywanie, we współpracy z Centralną Komisją Egzaminacyjną, materiałów szkoleniowych dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów;

8) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną w zakresie prac związanych z przeprowadzaniem egzaminów zawodowych i ocenianiem prac egzaminacyjnych w celu zapewnienia jednolitości i jakości działań wykonywanych przez okręgowe komisje egzaminacyjne oraz porównywalności wyników egzaminów zawodowych;

9) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi OKE w Jaworznie w zakresie powierzonych zadań;

10) wykonywanie zadań wynikających z przepisów w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania egzaminów zawodowych;

11) realizowanie zadań związanych z:

unieważnieniami egzaminów, o których mowa w art. 44zzzq Ustawy o systemie ośw
wnioskami o weryfikację sumy punktów oraz odwołaniami od wyniku weryfikacji sumy punktów, o których mowa w art. 44zzzt Ustawy o systemie oświaty;

12) współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz z innymi komisjami egzaminacyjnymi;

13) współpraca z kuratorem oświaty, dyrektorami szkół i organami prowadzącymi te szkoły w sprawach związanych z przeprowadzaniem egzaminów zawodowych;

14) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej lub ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;

15) zabezpieczanie dokumentacji chronionej przed nieuprawnionym ujawnieniem;

III.Wydział Organizacyjno-Administracyjny (WOA)

Do zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:

1. organizowanie egzaminu ósmoklasisty, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminów eksternistycznych zwanych dalej „egzaminami”;

2. prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji wydziału;

3. przekazywanie:

dyrektorom szkół, organom prowadzącym szkoły i Śląskiemu Kuratorowi Oświaty sprawozdań z przeprowadzonego egzaminu ósmoklasisty, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie;
Śląskiemu Kuratorowi Oświaty sprawozdań z przeprowadzonych egzaminów eksternistycznych;

4. planowanie i organizacja szkoleń oraz szkolenie kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów;

5. prowadzenie ewidencji egzaminatorów zamieszkujących na terenie objętym właściwością Komisji;

6. wydawanie kandydatom na egzaminatorów decyzji o wpisie do ewidencji egzaminatorów, a egzaminatorom zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu;

7. gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z przeprowadzaniem egzaminów;

8. wykonywanie zadań wynikających z przepisów w sprawie świadectw, dyplomów państwowych oraz innych druków szkolnych, w tym drukowanie zaświadczeń, świadectw oraz dyplomów;

9. organizowanie druku i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych, w przypadku powierzenia dyrektorowi Komisji organizacji druku i dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej;

10. zabezpieczanie dokumentacji chronionej przed nieuprawnionym ujawnieniem;

11. obsługa Komisji w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych, w tym związanych z inwentaryzacją i archiwizacją;

12. prowadzenie spraw kadrowych pracowników, przygotowywanie umów cywilno-prawnych oraz potwierdzanie pod względem merytorycznym listy płac pracowników;

13. zapewnienie obsługi informatycznej Komisji, w tym nadzór nad witryną internetową oraz Biuletynem Informacji Publicznej Komisji;

14. gospodarowanie mieniem Komisji;

15. prowadzenie kancelarii i sekretariatu;

16. prowadzenie postępowań na zamówienia publiczne zgodnie z wymogami ustawy – Prawo Zamówień Publicznych;

17. prowadzenie ewidencji umów zawartych z podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą oraz umów cywilno-prawnych z osobami fizycznymi;

18. współpraca z kuratorem oświaty, dyrektorami szkół i z organami prowadzącymi szkoły w zakresie organizacji egzaminów;

19. współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz z innymi komisjami egzaminacyjnymi;

20. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Komisji, w szczególności z Wydziałem Finansowo-Księgowym;

21. wykonywanie innych zadań Komisji powierzonych przez dyrektora Komisji;

22. inicjowanie nowych rozwiązań informatycznych w zakresie przeprowadzania egzaminów oraz prowadzenie strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej Komisji.

III.1 Zespół Informatyków (ZI)

Zespół Informatyków realizuje zadania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, zgodnie z zakresem obowiązków określonych dla pracowników Wydziału.

III. 2 Zespół Administracyjno-Gospodarczy (ZAG)

Zespół Administracyjno-Gospodarczy realizuje zadania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, zgodnie z zakresem obowiązków określonych dla pracowników Wydziału.

III. 3 Zespół do spraw Kadrowych (ZK)

Zespół do spraw Kadrowych realizuje zadania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, zgodnie z zakresem obowiązków określonych dla pracowników Wydziału.

IV.Wydział Finansowo-Księgowy (WFK)

Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

prowadzenie gospodarki finansowej Komisji;
realizacja zadań związanych z wykonywaniem przez dyrektora funkcji dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia podległego dysponentowi drugiego stopnia;
współpraca z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w organizacji i przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz jej rozliczenia pod względem finansowo- księgowym;
prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w terminach określonych obowiązującymi przepisami oraz sprawozdawczości GUS i SIO;
uzgadnianie umów cywilno-prawnych w zakresie warunków płatności, formy zabezpieczeń i pokrycia finansowego w planie finansowym;
analiza kosztów działalności Komisji;
przygotowywanie projektu planu finansowego;
naliczanie wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego, składek PFRON;
tworzenie list płac, zestawień ogólnych służących do wypłaty wynagrodzeń oraz ich rozliczanie;
realizacja świadczeń socjalnych i innych należności pracowników;
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu pracowników oraz współpracowników Komisji do organów ZUS i Urzędu Skarbowego;
współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Komisji, w szczególności z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym;
współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań.

V. Pracownia ds. Analiz Wyników Egzaminacyjnych (PAWE)

Do zadań Pracowni ds. Analiz Wyników Egzaminacyjnych należy w szczególności:

przetwarzanie i analizowanie danych/wyników egzaminów;
współpraca przy doborze prób standaryzacyjnych oraz opracowywanie wyników badań standaryzacyjnych zestawów zadań egzaminacyjnych;
organizowanie we współpracy z Centralną Komisją Egzaminacyjną badań i analiz dotyczących wyników egzaminów;
opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych egzaminów dla jednostek samorządu terytorialnego, kuratorium oświaty i dyrektorów szkół;
sporządzanie zestawień i analiz wyników egzaminów dla podmiotów zewnętrznych na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
tworzenie narzędzi badawczych wykorzystywanych do opracowania sprawozdań z badań jakości szkoleń kandydatów na egzaminatorów, pracy zespołów egzaminatorów i prawidłowości przebiegu organizowania i przeprowadzania egzaminów;
udzielanie i upowszechnianie informacji dotyczących wyników egzaminów;
archiwizowanie dokumentacji związanej z analizą wyników oraz przebiegiem egzaminów;
współpraca z Centralną Komisją Egzaminacyjną oraz okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi w zakresie działań związanych z zadaniami pracowni;
współpraca z pozostałymi komórkami Komisji w zakresie powierzonych zadań;
inicjowanie lub organizowanie badań i analiz dotyczących egzaminów.