Jaworzno, 20 kwietnia 2015 roku

OKE.DO 110-01/15/AF

 

 

 

Zlecenie na wykonywanie zadań pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych

 

1. Zamawiający

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

ul. Mickiewicza 4  43-603 Jaworzno

NIP: 632-176-49-39

Regon: 276299083

2. Przedmiot zlecenia i informacje o zleceniodawcy

Zleceniodawca, w zakresie swoich obowiązków,  nie wytwarza informacji niejawnych poufnych lub tajnych. Konieczność zatrudnienia pełnomocnika jest związane z realizacją obowiązków ustawowych wynikających z przepisów prawa. Zleceniodawca nie posiada dotychczas dokumentacji związanej z zakresem zadań pełnomocnika, zatem do opracowania jest komplet dokumentacji wymaganej dla instytucji o takim charakterze. Bezpieczeństwo fizyczne jest gwarantowane przez monitoring wizyjny i ppoż. na podstawie podpisanych w wykonawcami umów.

3. Forma zatrudnienia

Umowa cywilnoprawna dla jednej osoby.

4. Zakres wykonywanych w ramach zlecenia zadań

Realizacja zadań właściwych dla Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych określonych w Ustawie ochrony informacji niejawnych oraz w przepisach wykonawczych dla niej.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 oraz art. 17 ust. 2 ustawy do zadań pełnomocnika ochrony należy:

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
3. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa  kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5. opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
6. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
8. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
   1. imię i nazwisko,
   2. numer PESEL
   3. imię ojca,
   4. datę i miejsce urodzenia,
   5. adres miejsca zamieszkania lub pobytu,
   6. określenie dokumentu kończącego procedurę, datę jego wydania oraz numer;
9. przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, danych z prowadzonego wykazu osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.

3. Warunki, które zapewni Zleceniodawca dla realizacji zlecenia

Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy w swojej siedzibie stanowisko biurowe wyposażone w sprzęt komputerowy, zapewni dostęp do drukarki, materiały biurowe oraz szafę metalową do przechowywania dokumentacji.

Udostępnione pomieszczenie zlokalizowane jest na III piętrze budynku. Budynek posiada bariery architektoniczne, tj. brak wind, a także drzwi odpowiedniej szerokości i odpowiednio dostosowanych toalet.

4. Wymagania dotyczące Zleceniobiorcy

4.1 Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe,
3. posiadanie odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa wydane przez służbę ochrony państwa po przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 36 ust. 1,
4. odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
5. doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w na stanowisku pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

 4.2 Wymagane dokumenty:

1. życiorys i list motywacyjny;
2. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
3. poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez służbę ochrony państwa po przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 36 ust. 1,
4. zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne;
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
6. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe;
9. kopie dokumentów potwierdzających 2 lata doświadczenia zawodowego w na stanowisku pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

5. Termin realizacji zlecenia:

Od 11 maja 2015 roku do 30 kwietnia 2016 roku.

6. Realizacja rozliczeń ze zleceniobiorcą:

Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy do dnia 25 każdego miesiąca pisemny raport ze zrealizowanych zadań wraz z rachunkiem stanowiącym podstawę do wypłacenia kwot częściowych za realizację zlecenia. Suma przedłożonych rachunków nie może przekroczyć łącznej kwoty podanej przez Zleceniobiorcę w formularzu ofertowym.

7. Sposób przygotowania oferty.

Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

W formularzu oferty należy podać cenę brutto i netto za całość zlecenia.

Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie do dwóch miejsc po przecinku. Formularz ofertowy wraz z załącznikami winien być napisany w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

8. Kryterium wyboru oferty.

Konieczność zachowania wszystkich warunków określonych w pkt. Przedmiot zamówienia.

Cena – 100 %

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

9. Miejsce i termin złożenia oferty.

Oferty należy składać w siedzibie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie
ul. Mickiewicza 4 do dnia 4 maja 2015 roku do godz. 12.00 na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do siedziby OKE w Jaworznie.

Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską, w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zleceniodawcę, z dopiskiem: „Zlecenie na wykonywanie zadań pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.– nr OKE.DO.110-01/1/AF”.

10. Zapytanie o przedmiot zamówienia.

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Andrzej Folwaczny,

tel. (32) 75 25 123 e-mail: afolwaczny@oke.jaworzno.pl

O dokonanych w zamówieniu zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej https://bip.oke.jaworzno.pl na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu.

11. Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz oferty.

                                                                                                 Dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie