Konkurs do zatrudnienia referenta na podstawie umowy o pracę w Wydziale Finansowo - Księgowym w OKE w Jaworznie

§ 1. Cel Konkursu

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie ogłasza konkurs do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na okres próbny osoby odpowiedzialnej za rozliczanie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenie wybranych spraw księgowych.

§ 2. Organizator konkursu

Organizatorem konkursu jest Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, 43-600 Jaworzno, ul.  Mickiewicza 4.

§ 3. Zakres zadań w ramach umowy

1. Przyjmowanie i kontrola rachunkowa dokumentów, zapewniająca prawidłowy przebieg operacji gospodarczych.
2. Wprowadzanie do systemu danych dotyczących umów zleceń i umów o dzieło z osobami niebędącymi etatowymi pracownikami OKE.
3. Angażowanie umów cywilnoprawnych oraz ich uzgadnianie w zakresie warunków płatności, formy zabezpieczeń i pokrycia finansowego w planie finansowym.
4. Tworzenie list płac z wprowadzonych umów i uzgodnienie ich pod względem rachunkowym.
5. Tworzenie przelewów należnych wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych na konta bankowe poszczególnych osób oraz do ZUS i Urzędu Skarbowego.
6. Opracowywanie zestawień z wypłaconych umów, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w celu uzgodnienia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
7. Dekretacja i ewidencja wypłaconych umów.
8. Opracowanie, wydruk i uzgodnienie informacji podatkowych po zakończeniu roku podatkowego.
9. Przygotowanie korespondencji do ZUS oraz zleceniobiorców, dotyczącej okresu wykonywanych umów oraz odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne.
10. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań.
11. Przygotowanie dokumentacji księgowej do ewidencji.
12.  Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt  oraz Instrukcją kancelaryjną.
13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego.

 § 4 Wymagania kwalifikacyjne

1. Wykształcenie

Niezbędne	Pożądane
Wykształcenie średnie ekonomiczne	Wyższe ekonomiczne

2. Doświadczenie zawodowe - staż pracy:

Niezbędne	Pożądane
-	Staż pracy w księgowości w  jednostce budżetowej, doświadczenie w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS).

3. Dodatkowe kwalifikacje / uprawnienia:

Niezbędne	Pożądane
-	znajomość programu OPTIMA lub innych programów finansowo - księgowych

4. Wiedza specjalistyczna i umiejętności:

Znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych Znajomość ustaw niezbędnych do prawidłowego rozliczania umów cywilnoprawnych (m.in. ustawy  o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych). Umiejętność zarządzania swoim czasem. Umiejętność obsługi komputera w zakresie programów dotyczących organizacji pracy .

5. Cechy osobowości i predyspozycje:

Niezbędne	Pożądane
Dokładność i sumienność. Wysoki poziom odpowiedzialności  i zorganizowania. Zaangażowanie.

§ 3. Zasady uczestnictwa w konkursie

1. Konkurs jest konkursem otwartym, dwuetapowym.
2. Udział w konkursie jest bezpłatny.
3. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz skanów dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe na adres dstruska@oke.jaworzno.pl (w temacie należy wpisać: Konkurs WFK).
4. Osoby spełniające wymagania formalne będą zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

§ 4. Termin przesyłania zgłoszenia

1. Termin przesyłania zgłoszeń upływa 12 marca 2023 r. o godzinie 23:59.
2. O wyniku pierwszego etapu konkursu kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną w dniu 13 marca 2023 r.
3. W dniu 14 marca 2023 r. odbędzie się drugi etap konkursu (rozmowa kwalifikacyjna w siedzibie OKE w Jaworznie).
4. O ostatecznym wyniku konkursu kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną 15 marca 2023 r.

§ 5. Rozstrzygniecie konkursu

1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego konkursu bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia konkursu bez wyboru zgłoszenia.

załącznik nr 1 Klauzula informacyjna

Dyrektor OKE w Jaworznie

Robert Wanic