KLAUZULA INFORMACYJNA (KANDYDACI DO PRACY)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuję:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, ul. Mickiewicza 4,43-600 Jaworzno.

Inspektor ochrony danych

Inspektorem ochrony danych jest Maciej Retyk.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych, proszę kontaktować się:

• pocztą elektroniczną na adres:   iod@oke.jaworzno.pl ,
• telefonicznie z numerem:              32 784 16 42.

Cel przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez OKE w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy w OKE w Jaworznie, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

Podstawa prawna przetwarzania

OKE przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

1. Art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - dalej: „RODO”, w związku z przepisami  art. 22¹ Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
2. Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - (zgoda na przetwarzanie danych osobowych) w przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych, zawierających dane osobowe wykraczające poza zakres danych określonych w art. 221 Kodeksu Pracy (np. wizerunek) lub wyrażenia zgody przez kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych postępowań rekrutacyjnych.

Zakres danych osobowych

Zakres przetwarzanych danych osobowych określa w szczególności art. 22¹ Kodeksu pracy oraz przepisy wykonawcze do KP.

Podanie danych w zakresie określonym w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy i rozporządzeń wykonawczych jest obowiązkowe i konieczne do przeprowadzenia rekrutacji, w pozostałym zakresie podanie danych jest zaś dobrowolne i wymaga wyraźnej zgody kandydata.

Realizacja praw

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ich usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji po przeprowadzeniu bieżącej rekrutacji będzie oznaczać, że nie zostanie Pani/Pan uwzględniona/-y w kolejnych procesach rekrutacyjnych.

W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie pod adres email: iod@oke.jaworzno.pl pisemnie na adres siedziby OKE lub osobiście w siedzibie OKE. Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli potwierdzić Pani/Pana tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej, do Dyrektora OKE.

W przypadku uznania, że przetwarzanie przez OKE Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, którym OKE powierzyła przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów:

• firmy serwisujące urządzenia OKE , w których przetwarzane są dane osobowe osób aplikujących o pracę;
• firmy kurierskie za pośrednictwem, których prowadzona jest korespondencja z kandydatami do pracy.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i do organizacji międzynarodowych.

Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany

OKE nie będzie stosowała wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Okres, przez który dane będą przetwarzane

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

• okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub,
• okres do momentu wycofania zgody - w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych na poczet przyszłych rekrutacji
• 3 miesiące od daty zakończenia procesu rekrutacji - w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

W przypadku przekazania przez osobę aplikującą nadmiarowych danych osobowych bez zamieszczenia zgody na ich przetwarzanie, dokumenty aplikacyjne będą usuwane natychmiastowo - bez powiadomienia aplikującego.